MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD (PDSI)


PROCEDIMIENTO PARA EMISIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS MENSUALES.
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
Departamento de Contabilidad 1 Emite balanza en el sistema de contabilidad PDSI, analiza las cuentas y en su caso realiza reclasificaciones para corregir saldos y emite nuevamente balanza corregida. Balanza
" 2 Realiza el llenado de los formatos de balance y estados de resultados con sus anexos en pesos con un decimal, separando las cifras históricas y su reexpresión, en diagrama informático de excel. Formatos
" 3 Verifica que los totales del balance y estados de resultados correspondan con los montos de la balanza. Balance y estados financieros
" 4 Actualiza en los formatos de excel las cifras de los estados financieros y sus anexos de los dos años anteriores para efectos de comparación con las cifras actuales, utilizando el índice nacional de precios al consumidor de los años de comparación y el de la fecha de preparación de los Estados. Formato
" 5 Verifica que el llenado de los formatos este en millones de pesos, analizando la congruencia de las cifras y las principales variaciones con los ejercicios anteriores y con el mes anterior. Formatos
" 6 Verifica el llenado de las razones financieras y analiza el resultado de la misma, e imprime los formatos y entrega. Estados financieros
formato
Gerencia de Presupuesto y Contabilidad 7 Recibe, analiza y elabora los comentarios a los estados financieros y envía. Comentarios
Subdirección de Finanzas 8 Recibe, analiza y valida, devuelve a la Gerencia de Presupuesto y Contabilidad. Ejemplares
" 9 Firma los estados financieros y requiere la firma de los responsables de cada una de las áreas finanzas que intervienen:
  • Jefe del Departamento de contabilidad
  • Gerente de Presupuesto y contabilidad
  • Subdirectora de Finanzas
Ejemplares
Gerencia de Presupuesto y Contabilidad 10 Elabora la encuadernación de los ejemplares y los envía a las autoridades superiores.

Termina procedimiento.
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DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Presupuesto y Contabilidad

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