MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD (PDSI)


PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE OTROS INGRESOS DIVERSOS.
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
Departamento de Ingresos 1 Elabora el reporte de ingresos con los soportes documentales, clasificados de las siguiente forma:
  • Relación de facturas (F)
  • Relación de recibos de ingresos (R1)
  • Relación de reintegro de recursos (R2)
Relación de recibos y facturas, recibos
Departamento de Contabilidad 2 Recibe del Departamento de Ingresos los reportes de ingresos diversos debidamente firmados, con corte diario, así como la documentación soporte. Codifica en hoja de excel (transitorio) póliza de diario y entrega al Departamento de Presupuesto. Relación de recibos y facturas, recibos y facturas
Departamento de Presupuesto 3 Captura en el sistema SAI las operaciones de ingresos clasificadas por tipo de ingreso que define tipo de operación. Pólizas de diario e ingresos en excel
" 4 Emite póliza del módulo y entrega a Contabilidad para su validación. Pólizas de módulo de ingresos y diario con soporte
Departamento de Contabilidad 5 Recibe las pólizas del módulo, verifica y valida cuentas contables. Pólizas de módulo de ingresos y diario con soporte
" 6 No es correcta
Notifica al Departamento de Presupuestos para su corrección en el módulo de ingresos diversos. Una vez corregido regresa al paso 5.
Póliza de módulo
" 7 Es correcta
Notifica al Departamento de Presupuestos para que envíe la información al Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas para su incorporación al Sistema Contable.
Póliza de módulo
Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas 8 Recibe del Departamento de Presupuestos, las pólizas del módulo de ingresos diversos del SAI para su incorporación, corre proceso de afectación presupuestal y contable en el sistema PDSI e imprime listados de pólizas afectadas para los Departamentos de Presupuesto y Contabilidad, para recabar las firmas de elaboró, revisó y autorizó. Pólizas de diario e ingresos, soportes documentales
Departamento de Contabilidad 9 Recibe las pólizas para firma y las entrega al Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas para su custodia y archivo.

Termina Procedimiento
Pólizas de diario e ingresos, soportes documentales


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





Dirección de Administración y Finanzas
Gerencia de Presupuesto y Contabilidad

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