RESPONSABLE | ACT. N° | DESCRIPCION | FORMA O DOCUMENTO |
Departamento de Ingresos | 1 | Elabora el reporte de ingresos con los soportes documentales, clasificados de las siguiente forma:
- Relación de facturas (F)
- Relación de recibos de ingresos (R1)
- Relación de reintegro de recursos (R2)
| Relación de recibos y facturas, recibos |
Departamento de Contabilidad | 2 | Recibe del Departamento de Ingresos los reportes de ingresos diversos debidamente firmados, con corte diario, así como la documentación soporte. Codifica en hoja de excel (transitorio) póliza de diario y entrega al Departamento de Presupuesto. | Relación de recibos y facturas, recibos y facturas |
Departamento de Presupuesto | 3 | Captura en el sistema SAI las operaciones de ingresos clasificadas por tipo de ingreso que define tipo de operación. | Pólizas de diario e ingresos en excel |
" | 4 | Emite póliza del módulo y entrega a Contabilidad para su validación. | Pólizas de módulo de ingresos y diario con soporte |
Departamento de Contabilidad | 5 | Recibe las pólizas del módulo, verifica y valida cuentas contables. | Pólizas de módulo de ingresos y diario con soporte |
" | 6 | No es correcta Notifica al Departamento de Presupuestos para su corrección en el módulo de ingresos diversos. Una vez corregido regresa al paso 5. | Póliza de módulo |
" | 7 | Es correcta Notifica al Departamento de Presupuestos para que envíe la información al Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas para su incorporación al Sistema Contable. | Póliza de módulo |
Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas | 8 | Recibe del Departamento de Presupuestos, las pólizas del módulo de ingresos diversos del SAI para su incorporación, corre proceso de afectación presupuestal y contable en el sistema PDSI e imprime listados de pólizas afectadas para los Departamentos de Presupuesto y Contabilidad, para recabar las firmas de elaboró, revisó y autorizó. | Pólizas de diario e ingresos, soportes documentales |
Departamento de Contabilidad | 9 | Recibe las pólizas para firma y las entrega al Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas para su custodia y archivo.
Termina Procedimiento | Pólizas de diario e ingresos, soportes documentales |