MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTABILIDAD (PDSI)


PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE LOS INGRESOS POR PEAJE.
PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACT. N° DESCRIPCION FORMA O DOCUMENTO
Departamento de Ingresos 1 Imprime del sistema del módulo de liquidación de peaje el reporte de ingresos denominado “diario de vehículos e ingresos” por plaza de cobro de manera quincenal, valida y envía al Departamento de Contabilidad. Reportes
Departamento de Contabilidad 2 Recibe los reportes firmados por el Departamento de Ingresos, verifica contra estados de cuenta bancarios, elabora póliza de ingresos en Excel y envía al Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas. Pólizas de ingresos y reportes
Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas 3 Recibe y captura póliza en el sistema de contabilidad del PDSI, la imprime y entrega al Departamento de Contabilidad para su revisión.
(Ver el Manual de Usuario del Sistema de Contabilidad General)
Pólizas de ingresos
Departamento de Contabilidad 4 Recibe pólizas de ingresos originales para su revisión. Pólizas de ingresos
" 5 No es correcta
Informa al Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas del error para su corrección, y en caso de estar afectada en sistema, elabora póliza de corrección. Una vez corregida regresa a la actividad 3
Póliza
" 6 Es correcta
Notifica al Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas para su afectación en el sistema contable.
Pólizas de ingresos
Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas 7 Realiza afectación contable. -
Departamento de Contabilidad 8 Imprime póliza afectada, firma, anexa documentación soporte y entrega al Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas. Pólizas de ingresos
Departamento de Supervisión y Operación de Sistemas 9 Recibe póliza de ingresos y documentación soporte, para archivo y resguardo.

Termina Procedimiento
Pólizas de ingresos


DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO





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Gerencia de Presupuesto y Contabilidad

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