MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA DISTRIBUCIÓN Y VENTA DE EMULSIÓN ASFÁLTICA Y PINTURA A LAS DELEGACIONES REGIONALES Y GERENCIAS DE TRAMO


CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

OBJETIVO GENERAL

MARCO LEGAL

POLÍTICAS

PROCEDIMIENTO Y DIAGRAMAS DE FLUJO

PRCV.01.-PARA LA VENTA DE PINTURAS Y EMULSIONES

PRVC.02.-PARA LA VENTAS A CRÉDITO A PERSONAS FÍSICAS Y MORALES

PRDE.03.-DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE EMULSIÓN ASFÁLTICA Y PINTURA A LASDELEGACIONES REGIONALES Y GERENCIAS DE TRAMO



Resumen del Documento:

Establece la secuencia y flujo de las actividades a realizar para la distribución de productos a las Delegaciones Regionales y Gerencia de Tramo del Organismo, así como para la venta a consumidores externos.

Vigencia a partir del 15 de octubre de 2002 a 8 de marzo de 2005


INTRODUCCIÓN

El presente documento administrativo permite conocer el funcionamiento interno en las diferentes actividades que se desarrollan por el personal responsable de su ejecución y en las unidades administrativas que conforman el conexo industrial para la elaboración, distribución y venta de los productos que ahí se procesan.

Por tal motivo se elaboró el Manual de Procedimientos el cual esta integrado con la siguiente información que a continuación se menciona que es la introducción, objetivo general, procedimiento descriptivo y diagrama de flujo. Mismos que contiene los elementos básicos que faciliten la compresión de las operaciones que en el se describen.



OBJETIVO GENERAL

Promover la venta y distribución de los productos que se elaboran en el Conexo Industrial para el mantenimiento de los caminos de cuota que tienen a cargo las Delegaciones Regionales y Gerencia de Tramo de este Organismo, así mismo propiciar la comercialización para la venta de estos productos al Gobierno Federal, Estatal y Municipal, así como de las empresa privadas a fin de captar ingreso adicionales a la entidad.



MARCO LEGAL
  • Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (D.O.F.04/I/99)

  • Ley Federal de las Entidades Paraestatales (D.O.F.23/I/98)

  • Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público (D.O.F.04/01/2000)

  • Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal (D.O.F.31/XII/76)

  • Ley de Ingresos de la Federación del ejercicio correspondiente.

  • Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito (D.O.F. 27/VIII/1932)

  • Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio correspondiente.

  • Código Fiscal de la Federación (D.O.F.20/VII/92)

  • Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales (D.O.F.26/I/90)

  • Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal (D.O.F.20/VIII/96)

  • Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles (D.O.F.8/VIII/2001)

  • Reglamento del Código Fiscal de la Federación. (D.O.F.31/III/92)

  • Estatuto Orgánico de Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos (D.O.F.31/XII/99)

  • Acuerdo que establece las disposiciones de carácter general que en materia de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, deberá aplicarse en el ejercicio correspondiente.

  • Normas para la Administración de Recursos Financieros de Caminos y Puentes Federales de Ingresos y Servicios Conexos (Noviembre de 2000)

  • Lineamientos para el Otorgamiento, Autorización, Comprobación y Justificación de Viáticos y Pasajes (Agosto 2001)



POLÍTICAS
    VENTA DE PINTURAS Y EMULSIONES

  • Los excedentes que resulten de la distribución de los productos a las Delegaciones Regionales y Gerencias de Tramo para el mantenimiento en las autopistas y carreteras de cuota que tiene a cargo el Organismo, y se venderán a terceros que incluyen los tres niveles de Gobierno ( Federal, Estatal y Municipal )así como a las personas físicas y morales.

  • Por ningún motivo el Departamento de Distribución aceptará la devolución del producto ya entregado, así como del pago realizado, una vez elaborada la factura correspondiente, salvo excepciones cuando el producto se encuentre en mal estado y/o no cumpla con especificaciones técnicas.

  • Si al término de 30 días que es el plazo establecido no liquida, se notifica el adeudo al Área Jurídica para que realice labor de cobranza.

  • Para las Ventas de Mostrador los pagos se realizarán de riguroso contado, pago mediante cheque certificado o depósito a la cuenta de recepción automatizada de pagos en la Institución Bancaria determinada por el Organismo.

    VENTAS A CRÉDITO A PERSONAS FÍSICAS Y/O MORALES

  • El Departamento de Distribución deberá entregar los formatos para ser requisitados por quien solicite un crédito para la adquisición de un producto del Conexo Industrial.

  • El crédito de aprobación a personas físicas y/o morales estará sujeto con base al resultado de la investigación.

  • El cobro del flete de los productos que se traten, será de acuerdo al recorrido de entrega, a la zona y /o al volumen de compra según el caso.

  • El Departamento de Distribución podrá refacturar únicamente en los siguientes casos:

  • Cuando exista error en la elaboración de factura.

  • Cuando mediante solicitud por escrito la empresa particular señale y justifique el error en los datos contenidos en la factura.

  • El Departamento de Distribución se coordinará con el representante comercial de Oficinas de Enlace en la cuidad de México, para los pedidos y entrega de los productos así como de los pagos que se realicen con los diferentes clientes.

  • Es responsabilidad del Departamento de Distribución informar inmediatamente la cancelación de factura así como de la refacturación al área de Contabilidad del Conexo Industrial.

    DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE EMULSIÓN ASFÁLTICAS Y PINTURA A LAS DELEGACIONES REGIONALES Y GERENCIAS DE TRAMO

  • Las Delegaciones Regionales y las Gerencias de Tramo deberán ser entregadas al Conexo Industrial en la misma fecha en que se presenta el anteproyecto presupuestal del ejercicio siguiente.

  • El Departamento de Distribución será quien elabora el programa que comprende el ejercicio del año de que se trate, dependiendo de las necesidades de cada centro de trabajo del Organismo.

  • Las entregas del material a las Delegaciones Regionales y Gerencia de Tramo estará sujeta al programa de distribución y dependiendo a las necesidades.

  • Las Delegaciones Regionales y Gerencias de Tramo deberán informar al Departamento de Distribución del Conexo Industrial cualquier cambio o modificación de los requerimientos de pintura y emulsión asfáltica previamente solicitados o de acuerdo con el programa establecido de surtimiento.



Conexo Industrial
Calzada de los Reyes 24, Tetela del Monte,
Cuernavaca 062130 Morelos, México
Tel. 01 (777) 329-2100