MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS


ANEXO 1: LISTADO DE CASOS


ARCHIVO EN FORMATO WORD PARA IMPRESIÓN
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL LISTADO DE CASOS

CONCEPTO DESCRIPCIÓN
1 ÁREA REQUERIENTE. ANOTAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE REQUIERE EL BIEN O SERVICIO DEL ORGANISMO.
2 ASUNTO QUE SE SOMETE A DICTAMEN DEL COMITÉ. DESCRIBIR LOS BIENES O SERVICIOS DE QUE SE TRATE.
3 REUNIÓN No. ANOTAR EL NÚMERO DE REUNIÓN CORRESPONDIENTE.
4 FECHA. ANOTAR EL DÍA, MES Y AÑO DE LA REUNIÓN.
5 SOPORTES DOCUMENTALES. ANOTAR TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL OBJETO DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR.
6 CANTIDAD, SOLICITUD Y DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO. ANOTAR A DETALLE LA DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR.
7 MONTO MÁXIMO. ANOTAR CON NÚMERO ARÁBIGO EL COSTO DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR.
8 PLANTEAMIENTO. ANOTAR LA JUSTIFICACIÓN QUE CORRESPONDA SEGÚN EL CASO.
9 PARTIDA PRESUPUESTAL. ANOTAR EL NÚMERO DE PARTIDA PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE.
10 ACUERDO. PLASMAR LA RESOLUCIÓN QUE EMITA EL PLENO DEL COMITÉ.
11 FUNDAMENTO LEGAL. ANOTAR EL ORDENAMIENTO JURÍDICO QUE COMPETA SEGÚN EL CASO.
12 CONTRATO ABIERTO. MARCAR CON UNA CRUZ SI ES CONTRATO ABIERTO O NO.
13 ABASTECIMIENTO SIMULTANEO. MARCAR CON UNA CRUZ SI ES ABASTECIMIENTO SIMULTANEO O NO.
14 VERIFICACIÓN DE EXISTENCIAS DEL BIEN O DEL SERVICIO. OFICIO DEL ALMACEN MEDIANTE EL CUAL CERTIFIQUE LA NO EXISTENCIA DEL BIEN Ó EL MONTO DE BIENES EXISTENTES Ó EN SU CASO OFICIO DE LA COORDINADORA DE SECTOR Y DE LA COORDINACIÓN DE ASESORES DEL ORGANISMO DE LA NO EXISTENCIA DE TRABAJOS SIMILARES DEL SERVICIO A CONTRATAR.
15 PRECIOS SUJETOS A AJUSTE. MARCAR CON UNA CRUZ SI LOS PRECIOS SUFRIRAN MODIFICACIÓN O NO.
16 LUGAR DE ENTREGA. ANOTAR EL LUGAR DONDE SE VA A ENTREGAR EL BIEN O SERVICIO.
17 TIEMPO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Ó ENTREGA DE BIENES. ANOTAR EL PERIODO DE LA ENTREGA DEL SERVICIO O DEL BIEN.






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